Se volete scrivere delle email professionali… occorre essere professionali! O, per lo meno, seguire quelle basilari regole di scrittura che vi eviteranno figuracce e errori di ogni tipo. Ma quali sono? Di seguito ne abbiamo “estratto” 6, tra le più comuni, condividendo con voi l’opportunità  di utilizzarle!

In primo luogo, controllate sempre la riga dell’oggetto, che dovrà concisamente comunicare lo scopo della vostra email. La linea dell’oggetto può essere semplice come “Grazie” o “Richiesta di informazione”: non è necessario essere prolissi. Identicamente, anche se state scrivendo un’email molto breve, includete sempre un saluto. Se conoscete il nome della persona, includetelo. Ancora, mantenete la lunghezza della vostra e-mail il più breve possibile. Le persone tendono ad annoiarsi se devono sfogliare lunghe email, ed è certamente meglio includere solo informazioni essenziali.

Per quanto concerne lo stile del carattere (font), evitate quelli ornati, giocosi o colorati: distraggono il destinatario dal vostro messaggio reale. Evitate di usare troppo il grassetto e il corsivo, cosa che rende l’email faticosa da leggere se è fruito in modo eccessivo. Non scrivete neanche in maiuscolo: il contenuto sembrerà “arrabbiato” o sovraeccitato.

Tra gli altri consigli che vogliamo condividere con voi, quello di non includere le emoticon in un’email professionale (di contro, potete valutari per la corrispondenza personale), e  controllate sempre la grammatica: solo perché state scrivendo una email non significa che dovreste essere trascurati sotto il profilo di ortografia e grammatica.

Infine, in sede di chiusura, firmate con un breve “Grazie”, “Saluti” o altro semplice elemento di cordialità, seguito dal vostro nome. La maggior parte degli account email vi permette peraltro di incorporare una firma con il vostro nome, titolo e informazioni di contatto. Si tratta di un modo molto utile per poter per rendere ogni corrispondenza più professionale!