Hai mai sentito parlare di un assistente virtuale? Gli assistenti virtuali sono persone che lavorano a distanza offrendo vari set di competenze specialistiche ai proprietari di aziende e ai liberi professionisti troppo impegnati per poter seguire tutto, o per poterlo fare con la giusta efficienza.

A seconda di ciò che è la loro competenza di nicchia, aiutano gli imprenditori con tutto ciò che dovrebbero fare per la conduzione della propria attività. Per esempio, sono in grado di generare contatti, gestire e-mail, pianificare, elencare gli impegni, prendere appuntamenti e altro ancora. Alcuni compiti più grandi e complessi includono la supervisione della realizzazione e la gestione del servizio clienti, e tanto altro ancora. Insomma, c’è probabilmente un assistente virtuale là fuori per ogni compito immaginabile che è necessario realizzare per il tuo business.

Ma servono veramente? E quando dovresti pensare di assumere un assistente virtuale?

In generale, non si vuole mai assumere qualcuno quando non c’è lavoro da fare! Ma come proprietari di piccole imprese o di medie aziende, o liberi professionisti particolarmente impegnati, si tende a pensare di poter fare tutto. Questo fino a quando non si ha (o quasi!) un esaurimento nervoso.

Pensa, ad esempio, ai troppi compiti ripetitivi. Gestire un’azienda comporta un sacco di compiti amministrativi, come preparare i documenti, rispondere alle e-mail, telefonate e mantenere un sito web. Eliminarli per poterli delegare a un assistente virtuale può fornirti tanto tempo libero da impiegare in altro modo.

Ancora, gli assistenti virtuali sono utili quando si è sopraffatti. I proprietari di piccole imprese tendono a trovare noiosi i compiti ripetitivi e diventano frustrati quando tutto ciò interferisce con la gestione dell’azienda.

Infine, possono essere utili quando ti manca l’esperienza. Che cosa succede se si vuole provare una nuova forma di pubblicità? O si desidera fare qualcosa sul tuo sito web che però si riesce a imparare da soli? Meglio ammettere che non si hanno le capacità, e cercare di ricorrere a un assistente virtuale!